实训室档案资料是指在实训教学及仪器设备购置、使用等过程中形成的材料。具体内容为:
1.实训室建立与建设的各种文件、材料。
2.实训教学过程中的各种文件材料、实训大纲、实训教材、实训指导书、实训项目卡、成绩册、试卷、作品等。
3.仪器设备明细账、低值易耗品账、实训耗材领用单、仪器设备说明书、图纸、各实训室使用记录本、实训室日常管理和维护单等。
4.实训室用房、设施及环境的全部资料及各项规章制度。
实训中心主管实训室档案工作,负责实训室档案的收集、整理、分类和存档工作,具体要求为:
1.实训中心应设置专门的档案室,档案有专人管理,非专管人员不得擅自翻阅。
2.档案存放点应远离易燃、易爆物品,同时要做好防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防潮、防高温等措施。
3.档案资料必须按规定科学分类、整理、编目,做到存放有序、排列整理、编目准确、调卷方便。
4.建立统计台账,严格档案资料的接纳、调出、借阅、销毁审批等手续,档案管理人员变动时,交接手续清楚。
5.确定档案资料的密级程序、保管期限等。